Bestyrelsesmøde 14. okt. 2021

Bestyrelsesmøde - Torsdag d. 14. oktober 2021 kl. 19.30 – 21.00

Deltagere:, TA, SG, MHA, RS og SJ.
Afbud: KL, FD
Referent: RS

1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde?
2. Værløse Boldklubs strategi og prioriteringer omkring børne- og ungdomsfodbold. Udkast fremsendt på mail af Marie.
3. Status på vores planer om bedring af forholdene omkring Værløse stadion.
4. Kommende tids planlægning.
a. Status for klargøring af vores nye kunstgræsbane.
b. Fordeling af tider på kunstgræsbanen, når den er klar.
c. Kommunikation og nyt fremstød for flere frivillige hjælpere.
5. Økonomi
Aktuel status over økonomien.
6. Eventuelt
Alle byder ind med stort og småt til hurtig afklaring.

Referat:
1.
Referat fra sidst oprettes og udsendes. - Referatet godkendes efterfølgende.
2.
Strategi:
Møde har været afholdt i børnefodboldafdelingen om strategi.
Strategioplæg blev fremlagt af Marie og gennemgået samt vedtaget med opbakning fra hele bestyrelsen med ganske små justeringer. Klar til fremlægning for alle ungdomstrænere på mødet 27. oktober og lægges på hjemmeside.

3.
Status på vores planer om bedring af forholdene omkring Værløse stadion:
1. Der fremlægges oplæg på planer for ny kunstgræsbane på grusarealet bag klubben på næste bestyrelsesmøde d. 23. november 2021 (RS)
2. Skuret på bane 4 er igangsat. Der er nu støbt fundamenter.

4. Kommende tids planlægning.
A. Kunstgræsbanen er forsinket. Nyeste udmelding fra kommunen er uge 43/44.

B Tom har lavet ny baneplan med tider og har afsluttet koordinering med kommunen og de øvrige klubber. Banen er nu inddelt i felter.

C: Kommunikation og nyt fremstød for flere frivillige hjælpere. Marie, Søren og Ayse arbejder på at skabe nye kommunikationsveje.

5. Økonomi:
Medlemmer p.t. 544.
Forventet driftsresultat 4. kvartal på ca. 36.000,- kr.

6. Eventuelt
MH: Vi mangler en pigetræner pr. 1. okt.
Der er p.t. 7. piger indmeldt fra Disney.

SG:
Der spørges til en renovering af den lille bandebane hos trænerne for de helt små.
Vi skal undersøge om det er muligt at søge nogle midler til dette.
Idet banen primært bruges af unge/børn i Værløse udenfor klubregi, vil Værløse BK forvente at kommunen også vil deltage økonomisk. Alternativt må banen nedlægges og området skal så udlægges til græsbane for de helt små.

TA:
Møde med U13.
Der er præsenteret en ny træner. Robert
Ny hjælpetræner er i spil.
Møde omkring Oldboys holdet.
Old Boys ændres til 11 mands veteran i 2022.
Der er p.t. kun én som ikke er gammel nok. Hertil kan søges dispension hos DBU.